BUÉK Leltározás, éves nyitás

A szállítólevelekt érdemes kiszámlázni még idén, mert az éves nyitás átviszi a nyitottakat a jövő évre,valamint sztornozni ami mégsem teljesült(stornozáskor a szállítólvél tételei a raktárat növelik!).

Az árajánlatokat törölni ami nem kell jövőre és még nyitott.

A vevőrendeléseket stornozni ami nem lett átemelve szállítólevélre, számlára és ha részteljesített de már nem aktuális a többi termék ami rajta maradt.

Minden folyamat előtt célszerű a teljes adatállományt menteni, pl. leltár előtt, készletkorrekció előtt, után, aztán éves nyitás előtt. Így ha bármi hiba becsúszik könnyen helyreállítható az eredeti állapot időveszteség nélkül!!!

Senki sem tévedhetetlen és nem rutinszerű ez a folyamat mint az év közben használtak!

A leltározást a Készlet menü - Leltározás almenüjének segítségével könnyen végrehajthatjuk. 1.lépés Leltárív nyomtatása (Készlet - Leltározás ablak, Egyebek menü - Leltárív nyomtatása (készlettel) Kattintsunk a Legyűjt gombra, válasszuk ki a raktárat, s ha kész láthatjuk, hogy cikkcsoportonként ABC sorrendben megkapjuk a leltárívet. Ha szigorú leltárt szeretnénk, akkor természetesen nem ajánlatos a készlet adatokat a listán hagyni, mert az alkalmazott hajlamos elfogadni a lista által ajánlott mennyiséget. A készlet nélküli listához válasszuk a Leltárív nyomtatása (szigorú) menüt. Természetesen ha további adatokat szeretnénk a listára tenni, ugyanúgy megtehetjük, mint az általános lekérdező bármely másik pontján. 2. lépés Egyszerű leltár esetén elegendő azokat a tételeket korrigálni, amelyeknél a készlet eltér a leltározott értéktől. A korrekciót a Készlet - bizonylatok menüben vihetjük fel a leltárhiány vagy leltártöbblet mozgásnem segítségével. (ekkor az alábbi lépésektől eltekinthetünk.) Ha szigorú leltár listát nyomtattunk, akkor is összeolvastathatjuk a két listát (felleltározott és a készleteset) és az eltérő tételeket vigyük fel az előzőekben meghatározott helyen. Ha viszont az "összeolvasást" el akarjuk kerülni, be kell rögzítenünk a leltárívre felvitt tételek mennyiségi adatait. Ehhez hozzunk létre egy leltárfejet (új tétel) A leltárkódot a program adja, a dátumot írja be és válassza ki, melyik raktárat leltázozza. Ezután 'S' betűvel lépjen be a leltársorokba és 'U' betűvel indítsuk el a cikkek rögzítését. A program ugyanolyan sorrendben ajánlja fel a cikkeket mint ahogyan a leltárívre nyomtatta. A rögzítést bármikor megszakíthatjuk, majd újra folytathatjuk. 3. lépés A felrögzített adatokat a leltárak (fej) ablakban az Egyebek menü - A rögzítés eredménye listán ellenőrízhetjük. 4.lépés Hasonlítsuk össze a leltárak ablak , Egyebek menü ,Leltár hiány-többlet listán a készletet a leltározott mennyiséggel. Ha kell, korrigálhatjuk a felvitt mennyiségeket. 5.lépés Korrigájuk a készletünket a leltárak ablak , Egyebek menü ,Készlet korrekció menü segítségével. (automatikusan létrehozza a leltárhiány vagy leltártöbblet bizonylatot). Készítsünk nyitás előtt egy mentést!!! Komplett mindent másoljunk ki, ami a wincap mappában van! A Főmenü - Egyebek - Évesnyitás menüpontjában jelenik meg az Éves nyitás mi történik éves nyitáskor * a pillanatnyi állapotot elmenti a program olymódon, hogy abba "bele lehessen nézni" később (tehát nem csak egy tömörített file) * a mentett könyvtár neve a régi év (pl. 2010), melyben a program beállítja a számlatömböket tiltottra. (szükség esetén visszaállítható) * ha "pipált", akkor a rendezett számlákat eltávolítja (csak a rendezetleneket látjuk később, a rendezettek az "Archivált évbe visszalépés" menün keresztül érhetjük el) * ha "pipált", akkor ugyanígy eltávolítja a program a szállítóleveleket, árajánlatokat, rendeléseket, * készlet átfordítás: o "nyitókészletbe", ekkor a kartonon csak egy sor marad (a nyitó) a többi eltűnik o "maradnak", minden mozgás adat a kartonon marad (hátrány, hogy görgetjük a nagy adatállományt) o "0-ás készlettel indulás" esetén minden mozgást töröl, a felhasználó viszi fel a nyitó készletet Üdvözlettel Kiss András B.U.É.K.

video_url: